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全新办公潮流来袭没有固定工位坐哪全看心情

作者 Tracy, 2017-03-30 09:51:29

所有员工没有固定工位，可根据需要和心情自由选择办公位置，打破传统意义上的“部门”概念，这种看似疯狂的办公方式，正在被丹麦玩具制造商乐高集团所推崇。

3月28日，乐高上海总部200名员工正式搬入位于环贸广场的办公总部ShangHub，也由此开启了这种全新的办公方式——包括乐高中国总经理兼高级副总裁Jacob Kragh在内的所有人，每天来到办公室后，将自由挑选适合的座位。

这个约7000平方米的办公室，分为电话会议区、团队工作区、社交区、安静区和无声区等区域，乐高集团中国人力运营与发展部副总裁Stephen Joseph Burke先生表示，每天员工可自由选择办公位置、工作日程及工作方式，而不用拘泥于固定座位。办公空间不再按部门划分，员工可以按照活动与心情自行制定工作计划，选择合适的工作区域。

“我们成功的关键就在于打造扁平化的公司治理结构，鼓励员工进行直接协作，打破部门边界。”Stephen说，“这种工作方式虽然并非乐高集团首创，但却能进一部推动乐高集团所一贯奉行的合作精神，反映了我们以人为本的价值观。全新的工作方式将让我们的中国员工感受到归属、尊重与关爱。正如中国古老智慧‘家和万事兴’所示，我们也相信，和谐的工作环境定然能让我们实现卓越业绩和可持续增长。”

据悉，这种办公实践最早在2014年于乐高伦敦总部推出，此后又推广到新加坡和上海。Jacob Kragh 表示，一开始他也花了点时间适应，“不过总得来说，大家对此的反馈还是很积极的。”Jacob Kragh 认为传统办公室显示严格企业架构、层级分明的空间设置与办公方式，早已过时：“我觉得做工作上的决定以及与员工交流，并不需要一间专门的办公室才能做到……如果你想让不同的人有效地沟通，尤其是让企业中比较年轻的员工能够发出自己的声音，我认为需要提供一个自由的环境让他们做到这一点。”

这种全新工作方式的最大优势就是消除了传统意义上的“部门”，鼓励跨组织合作，让担当不同角色的员工可以互相学习，从而培养他们的全局观。

Jacob Kragh 认为跨部门的交流可以实现“从产品的创造、到市场营销，再到物流的无缝连接”，最终“能够进一步促进（乐高）未来的成功”：“因为毕竟我们是同一个公司、同一个品牌的，销售着同样的产品……我相信这样的工作方式能够带来效率，并使人们理解整条价值链。”

无工位办公的灵感据说还是来自于孩子。“乐高一直把孩子作为榜样，他们很民主、很天真、很有创造力。在幼儿园里，小朋友们就是这么组织自己的，有些孩子喜欢社交，有些孩子喜欢自己琢磨研究。”Jacob Kragh表示，有些人喜欢在不受打扰的状态下独立完成工作，有些工作则涉及到很多沟通合作。他们可以根据自己的心情和需要来决定在哪里工作。”

乐高在办公室设计时使用了很多吸音材料，避免不同区域相互干扰。乐高还为这种新的办公方式开发了一个手机应用，可以通过手机来预订位置或寻找同事。

在全新的乐高集团上海办公总部，电话会议区像一个小型的电话亭，使用时门外的屏幕会亮起红灯，以免干扰；无声区就像是图书馆的阅览室，交谈和打电话在这个区域将被严格禁止；团队工作区相对开放，办公桌的隔断不高，同事们可以方便地谈话；长沙发和长桌组成的社交区则更加自由，同事们可以共用一张桌子，适合团队讨论。