全新办公潮流来袭 没有固定工位坐哪全看心情

作者 Tracy, 2017-03-30 09:51:29

所有员工没有固定工位,可根据需要和心情自由选择办公位置,打破传统意义上的“部门”概念,这种看似疯狂的办公方式,正在被丹麦玩具制造商乐高集团所推崇。

 

3月28日,乐高上海总部200名员工正式搬入位于环贸广场的办公总部ShangHub,也由此开启了这种全新的办公方式——包括乐高中国总经理兼高级副总裁Jacob Kragh在内的所有人,每天来到办公室后,将自由挑选适合的座位。
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这个约7000平方米的办公室,分为电话会议区、团队工作区、社交区、安静区和无声区等区域,乐高集团中国人力运营与发展部副总裁Stephen Joseph Burke先生表示,每天员工可自由选择办公位置、工作日程及工作方式,而不用拘泥于固定座位。办公空间不再按部门划分,员工可以按照活动与心情自行制定工作计划,选择合适的工作区域。 
 
“我们成功的关键就在于打造扁平化的公司治理结构,鼓励员工进行直接协作,打破部门边界。”Stephen说,“这种工作方式虽然并非乐高集团首创,但却能进一部推动乐高集团所一贯奉行的合作精神,反映了我们以人为本的价值观。全新的工作方式将让我们的中国员工感受到归属、尊重与关爱。正如中国古老智慧‘家和万事兴’所示,我们也相信,和谐的工作环境定然能让我们实现卓越业绩和可持续增长。”
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据悉,这种办公实践最早在2014年于乐高伦敦总部推出,此后又推广到新加坡和上海。Jacob Kragh 表示,一开始他也花了点时间适应,“不过总得来说,大家对此的反馈还是很积极的。”Jacob Kragh 认为传统办公室显示严格企业架构、层级分明的空间设置与办公方式,早已过时:“我觉得做工作上的决定以及与员工交流,并不需要一间专门的办公室才能做到……如果你想让不同的人有效地沟通,尤其是让企业中比较年轻的员工能够发出自己的声音,我认为需要提供一个自由的环境让他们做到这一点。”

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这种全新工作方式的最大优势就是消除了传统意义上的“部门”,鼓励跨组织合作,让担当不同角色的员工可以互相学习,从而培养他们的全局观。
 
Jacob Kragh 认为跨部门的交流可以实现“从产品的创造、到市场营销,再到物流的无缝连接”,最终“能够进一步促进(乐高)未来的成功”:“因为毕竟我们是同一个公司、同一个品牌的,销售着同样的产品……我相信这样的工作方式能够带来效率,并使人们理解整条价值链。”
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无工位办公的灵感据说还是来自于孩子。“乐高一直把孩子作为榜样,他们很民主、很天真、很有创造力。在幼儿园里,小朋友们就是这么组织自己的,有些孩子喜欢社交,有些孩子喜欢自己琢磨研究。”Jacob Kragh表示,有些人喜欢在不受打扰的状态下独立完成工作,有些工作则涉及到很多沟通合作。他们可以根据自己的心情和需要来决定在哪里工作。”
 
乐高在办公室设计时使用了很多吸音材料,避免不同区域相互干扰。乐高还为这种新的办公方式开发了一个手机应用,可以通过手机来预订位置或寻找同事。
 
在全新的乐高集团上海办公总部,电话会议区像一个小型的电话亭,使用时门外的屏幕会亮起红灯,以免干扰;无声区就像是图书馆的阅览室,交谈和打电话在这个区域将被严格禁止;团队工作区相对开放,办公桌的隔断不高,同事们可以方便地谈话;长沙发和长桌组成的社交区则更加自由,同事们可以共用一张桌子,适合团队讨论。
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办公室90%的开放办公区域为自然采光,主要办公区域皆为LED 光源,体现了乐高集团一直提倡的绿色环保理念。“我们认为绿色环保和员工关怀可以齐头并进”,Stephen举例说,“晚上七点后某些区域的灯光会自动关闭,这不仅节约能源,也表达出不希望员工加班的信号,鼓励更健康的生活方式。